PARA QUE SIRVE TENER COPIAS DE SEGURIDAD O BACKUP

¿Quién no conoce a alguien que haya perdido fotografías, documentos o archivos importantes en alguno de sus dispositivos electrónicos? Si no tenemos un Backup esta perdida puede resultar un auténtico desastre.

El concepto detrás de backup existe mucho antes de recibir este nombre. Siempre que algún documento o información importante era copiado y guardado en dos lugares diferentes con el fin de que esa información no se pierda, se estaba realizando un backup de esa información. Así, en caso de que la versión original se dañe, es posible recuperar la información recurriendo a esa copia que fue dejada en un lugar diferente y seguro.

Cuando fue adoptado por personas y empresas, y se llevó al terreno de la tecnología, sus características originales no cambiaron; tan solo se añadieron nuevos recursos para hacer que las copias de seguridad fuesen más productivas.

Hay algunos datos que llaman la atención y que resultan significativos en el terreno de la ciberseguridad personal y ejemplifican la necesidad de hacer backup, algunos de ellos son:

– El 30% de los usuarios jamás ha realizado una copia de seguridad de sus archivos.

– Cada día se roban o pierden 160.000 dispositivos móviles, 113 por minuto en el mundo.

– Cada mes 1 de cada 10 ordenadores es infectado por un virus que pone en riesgo los sistemas.

Existen tres principales formas de realizar un backup: completo, progresivo y diferencial.

• Backup completo

Como el nombre lo sugiere, se refiere al proceso de copiar todo aquello que fue previamente considerado importante y que no puede perderse. Esta copia de seguridad es la primera y la más consistente, ya que puede ser realizada sin la necesidad de herramientas adicionales.

• Backup progresivo o incremental

Este proceso de copia exige un nivel de control mucho mayor sobre las distintas etapas del backup en sí, ya que realiza la copia los archivos teniendo en cuenta los cambios que sufrieron desde el último respaldo. Por ejemplo, imagina que has realizado un backup completo. Una vez terminado decides continuar con un backup progresivo y creas dos archivos nuevos. El backup progresivo detectará que todos los archivos del backup completo son los mismos y procederá a copiar solamente los dos archivos nuevos que fueron creados. Por lo tanto, el backup progresivo representa un ahorro de tiempo y de espacio, ya que siempre habrá menos archivos para ser respaldados que si se llevara adelante un backup completo. Recomendamos que esta estrategia de backup no sea ejecutada manualmente.

• Backup diferencial

El diferencial tiene la estructura básica del backup progresivo, es decir, hace copias de seguridad solo de los archivos que sufrieron alguna modificación o que son nuevos. El cambio en este modelo de backup está en que todos los archivos creados después del backup completo siempre serán copiados nuevamente. Debido a las similitudes con el modelo anterior, tampoco se recomienda que el proceso se realice manualmente.

Dónde realizar el backup

Una vez que elegimos el tipo de backup que más se ajusta a nuestras necesidades, es importante definir dónde será almacenado. En este sentido, los soportes más utilizados para el almacenamiento de la información varían con el paso de los años. De hecho, ya se han realizado respaldos en disquetes, CDs, DVD,s, cintas magnéticos, discos Blu-Ray, discos rígidos externos, servicios de almacenamiento en la nube, entre otros. Una pregunta que debe responderse a la hora de decidir dónde será almacenada la copia de seguridad es: ¿por cuánto tiempo voy a tener que guardar ese respaldo? Según cuál sea la respuesta, será más sencillo determinar el medio en el cual almacenar los archivos.

La siguiente tabla contiene un estimativo de la vida útil de distintos sistemas de almacenamiento:

Errores comunes a la hora de realizar un backup

• No hacer backup

Ese es sin dudas el error más común. Muchas veces el respaldo no se realiza por negligencia o por creer que la información no era importante, al menos hasta que se perdieron.

• Dejar el backup en el mismo equipo en el que estaban los archivos originales

La idea del backup es crear una copia de seguridad. Esta copia debe ser mantenida en un lugar diferente al que contiene los archivos originales. En caso de que estén en el mismo equipo, se perderán tanto los archivos originales como los que fueron respaldados.

• No validar la integridad del backup

Realizar un backup involucra una serie de procesos. No es suficiente con solo crear una copia, sino que es necesario verificar los archivos para asegurarse que los datos guardados estarán accesibles en caso de necesidad. Dependiendo de la forma en que el backup fue realizado, que generalmente es un archivo comprimido, el mismo puede corromperse, y en tal caso deberá realizarse un nuevo backup.

• No ejecutar el backup periódicamente

Es importante que las copias de seguridad sean realizadas de forma recurrente, principalmente si la información respaldada recibiera constantes actualizaciones. Si, por ejemplo, el backup de un documento de texto en el que se está escribiendo un libro solo se realiza el primer día del mes y 15 días después el archivo se pierde, apenas se habrá conservado una copia de dos semanas de antigüedad y se habrá perdido todo el esfuerzo realizado en la siguiente quincena.

• No controlar los archivos del backup

Después de haber realizado una copia de seguridad, mantenga un control de qué archivo pertenece a cada equipo. En caso de que sea necesaria la recuperación de datos es clave que los mismos no sean restaurados en un equipo equivocado.

DATO CURIOSO

Por si no lo sabias el Backup tiene su propia celebraciòn, el 31 de marzo se celebra a nivel internacional el Día Mundial del Backup, Ismail Jadun fue el ideólogo de celebrar este Día Mundial del Backup con el objetivo de concienciar a la población. Todo surgió cuando estudiaba en la Universidad de Youngstown, en Ohio. Con otros compañeros y amigos en la red social Reddit mantuvieron conversaciones acerca de la relevancia de hacer ver a los usuarios su herencia online y la necesidad de dar protección a sus archivos personales y laborales.